檢測報告如何審有效?三級審校到底審什么?
檢測報告是檢測機構向客戶(hù)提供的最終產(chǎn)品,也是檢測機構技術(shù)能力與工作質(zhì)量的綜合體現,其重要性不言而喻。檢測報告的審核,是檢驗檢測最后環(huán)節也是最重要的一個(gè)環(huán)節,不僅能對報告本身進(jìn)行核查,也能對檢驗檢測各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面核查。對此,我們總結梳理了相關(guān)的重點(diǎn)內容,希望能對大家有所幫助!
一、檢測報告如何有效審核
1.報告合法性的審核
檢測報告的合法性必須得以保證,《檢驗檢測機構資質(zhì)認定管理辦法》(163號令)規定:〞檢驗檢測機構應當在資質(zhì)認定證書(shū)規定的檢驗檢測能力范圍內,依據相關(guān)標準或者技術(shù)規范規定的程序和要求,出具檢驗檢測數據、結果。檢驗檢測機構出具檢驗檢測數據、結果時(shí),應當注明檢驗檢測依據,并使用符合資質(zhì)認定基本規范、評審準則規定的用語(yǔ)進(jìn)行表述。檢驗檢測機構對其出具的檢驗檢測數據、結果負責,并承擔相應法律責任 〞。
檢測報告合法性的審核需要從這幾個(gè)方面進(jìn)行:
1.報告中所檢測樣品的類(lèi)別、檢測項目以及所采樣的檢測方法是否在已經(jīng)批準的能力清單范圍內;
2.報告中所涉及到的檢測標準和評價(jià)標準是否現行有效并正確使用。為了避免這種情況發(fā)生,檢測機構質(zhì)量部門(mén)需要持續關(guān)注國家相關(guān)法律法規方法標準的出臺,并及時(shí)做好方法更新的備案以及新方法的培訓工作;
3.審核參與檢測的人員能力是否經(jīng)過(guò)確認并持證上崗。如:某檢測機構新進(jìn)一名實(shí)習生,在一名有經(jīng)驗的檢測人員指導下練習并在檢測原始記錄上簽字,這種情況下出具的檢測報告不具有法律效力;
4.審核檢測所使用主要設備(對檢測結果有顯著(zhù)影響的設備)是否經(jīng)過(guò)檢定并在有效期內,檢定校準點(diǎn)是否滿(mǎn)足檢測要求;
5.其他需要審核的要素。如:環(huán)境條件是否滿(mǎn)足檢測要求,標準物質(zhì)是否經(jīng)過(guò)確認等。
2.報告完整性的審核
RB/T 214-2017 《檢驗檢測機構資質(zhì)認定能力評價(jià)檢驗檢測機構通用要求》對檢測報告的內容有明確的規定,4.5.20結果報告中規定:檢驗檢測報告應至少包括下列信息:
1.標題;
2.標注資質(zhì)認定標志,加蓋檢驗檢測專(zhuān)用章(適用時(shí))
3.檢驗檢測機構的名稱(chēng)和地址,檢驗檢測的地點(diǎn)
4.檢驗檢測報告或證書(shū)的唯一性標識(如系列號)和每一頁(yè)上的標識,以確保能夠識別該頁(yè)是屬于檢驗檢測報告或證書(shū)的一部分,以及表明檢驗檢測報告或證書(shū)結束的清晰標識;
5.客戶(hù)的名稱(chēng)和聯(lián)系信息:
6.所用檢驗檢測方法的識別:
7.檢驗送檢樣品的描述、狀態(tài)和標識;
8.檢驗檢測的日期。對檢驗檢測結果的有效性和應用有重大影響時(shí),注明樣品的接收日期或抽樣日期;
9.對檢驗檢測結果的有效性或應用有影響時(shí),提供檢驗檢測機構或其他機構所用的抽樣計劃和程序的說(shuō)明;
10.檢驗檢測報告或證書(shū)簽發(fā)人的姓名、簽字或等效的標識和簽發(fā)日期;
11.檢驗檢測結果的測量單位(適用時(shí));
12.檢驗檢測機構不負責抽樣(如樣品由客戶(hù)提供)時(shí),應在報告或證書(shū)中聲明結果僅適用于客戶(hù)提供的樣品;
13.檢驗檢測結果來(lái)自于外部提供者時(shí)的清晰標注;
14.檢驗檢測機構應做出未經(jīng)本機構批準,不得復制(全文復制除外)報告或證書(shū)的聲明。
因此,在報告審核環(huán)節,報告審核人員需要仔細核對以上要素是否完整和準確。
3.檢測結果的審核
檢測結果是檢測報告中最重要和最關(guān)鍵的部分,做好檢測報告的數據審核可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1.重視原始記錄的審核,必要時(shí)還需對檢測結果的合理性進(jìn)行初步判斷。
2.檢測結果合理性以及異常數據的審核。
3.檢測結果的審核有時(shí)需要借助于歷史檢測數據對檢測結果進(jìn)行判斷。
4.利用化學(xué)平衡理論對檢測數據進(jìn)行核查
二、三級審核的審核要點(diǎn)
檢驗報告三級審核屬于檢驗后質(zhì)量控制關(guān)鍵環(huán)節,決定了檢驗報告是否科學(xué)、公正、準確、規范。因此,做好檢驗報告三級審核對檢驗檢測機構來(lái)說(shuō)非常重要。
檢驗報告質(zhì)量三級審核流程,系主檢人(一審)、審核人(二審)、批準人(三審)的三級審核。
1.一級審核 重點(diǎn)關(guān)注檢測數據的準確性、代表性,審校內容包括:
(1)各種資料的唯一性標識是否統一;
(2)抽取檢驗樣品是否符合要求,樣品是否有效;
(3)檢驗及判定依據是否正確;
(4)檢驗儀器選用是否合理并在計量檢定周期內;
(5)檢驗記錄的原始性、完整性和有效性;
(6)核算檢驗數據是否科學(xué)、準確,計算公式及數據處理是否正確;
(7)計量單位是否符合要求:
(8)檢查有無(wú)錯別字,標點(diǎn)符號、語(yǔ)向、頁(yè)碼等語(yǔ)言和格式是否正確。
注意:一級審核檢測報告的檢查也是非常重要,不可忽視。
2.二級審核 重點(diǎn)關(guān)注檢測報告的可靠性,審核內容包括:
(1)編制檢驗報告所依據的資料是否齊全;
(2)評價(jià)檢驗結論是否與單項結論及原始記錄一致,報告的內容是否符合檢驗項目的實(shí)際情況;
(3)邊緣數據、不合格項是否按規定進(jìn)行復檢,復檢值取舍是否正確;
(4)檢驗報告內容及格式是否完整規范,不合格項及檢驗結論用語(yǔ)是否準確答客觀(guān);
(5)檢查封面、簽字頁(yè)、聲明頁(yè)、資質(zhì)、附件是否齊全、正確,是否簽字蓋章;
(6)對分包檢驗的有效性進(jìn)行審查。
3.三級審核 重點(diǎn)關(guān)注檢測報告的科學(xué)性、公正性、權威性:
(1)是否實(shí)施了報告審核;
(2)檢驗依據是否充分,引用標準是否準確并現行有效;
(3)檢驗方法是否合理;
(4)檢驗報告是否合法,是否滿(mǎn)足過(guò)程控制要求;
(5)對檢驗報告的質(zhì)量目標進(jìn)行評價(jià),必要時(shí)組織實(shí)驗室比對等相關(guān)措施以保證試驗結果的正確性
(6)不斷總結審核經(jīng)驗,探索審核程序和技巧,提高檢測報告質(zhì)量和審核效率,實(shí)現本部門(mén)質(zhì)量目標與持續改進(jìn)。
三、己簽發(fā)的報告能否更正
1.檢測報告的更改
檢測機構己簽發(fā)的檢測報告,出現下列原因之一,需要對檢測報告進(jìn)行的更正或補充:
(1)發(fā)現檢測報告對應的檢測儀器設備出現問(wèn)題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結果;
(2)發(fā)現由于采用了不正確或不完善的檢測方法,導致檢測結果有誤;
(3)發(fā)現出具的檢測報告有其他錯誤;
(4)為滿(mǎn)足客戶(hù)的合理要求。
2. 檢測報告更改可采用方式
(1)發(fā)布一個(gè)新的檢測報告,以替代原檢測報告。新報告應有新的編號并標明替代的舊報告號,并且回收舊報告;
(2)以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶(hù)(尤其是:采用電子傳輸時(shí)),應統一編制這種文件格式。
一般來(lái)說(shuō),第一種方式使用更普遍。